Interim Finance Manager betreut die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
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Übernahme der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung durch einen Interim Finance Manager
Use Cases
Übernahme der Debitorenbuchhaltung und später während des Projekts auch der Kreditorenbuchhaltung
Vorkontenführung und Vorbereitung des Monatsabschlusses zur Übergabe an den Steuerberater
Teamlead für neu eingestellte Finance-Mitarbeiter
„torq.partners bietet mehr als nur Beratung. Wie der Name schon sagt, sind sie echte Partner, die auch in den Betrieb des Kunden eingebunden sind. Die Zusammenarbeit hat mich von zahlreichen Aufgaben im Finanzbereich entlastet und mir ermöglicht, mich auf strategische Themen zu konzentrieren.“
Sebastian Paasch
Managing Director
Herausforderungen
Aufgrund des Mangels an internen Ressourcen wurde der Posten für Finanzen durch den Geschäftsführer für die Debitorenbuchhaltung abgedeckt.
Während des Projekts musste auch die Stelle für die Kreditorenbuchhaltung besetzt werden.
Aufgrund fehlender Automatisierung und interner Ressourcen gab es keine vorbereitende Buchhaltung.
Generell musste ein internes Finanzteam aufgebaut werden.
Lösung
Identifikation bestehender Fakturierungs-, Mahn- und Kommunikationsprozesse und -strukturen, die direkt vom CEO übernommen werden
Optimierung des monatlichen Abschlussprozesses durch Automatisierungen, die den manuellen Aufwand minimieren und den Prozess beschleunigen
Ausbildung neuer Mitarbeiter zur Besetzung der erforderlichen Positionen einschließlich des Aufbaus eines internen Finanzteams
Aufbau der Dokumentation für die neuen Mitarbeiter
Impact
Durch die Übernahme der Finance-Aufgaben vom CEO wurden dessen Ressourcen für strategische Themen freigesetzt.
Die wichtigsten Finanzprozesse wurden gestrafft, um die Debitorenbuchhaltung zu beschleunigen und den Prozess von der Bestellung bis zum Zahlungseingang zu beschleunigen.
Auch die Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung wurden beschleunigt, um mehr Klarheit zu schaffen.
