Effizienzerhöhung durch Tool- und Prozessetablierung bei einer Daten- und BI-Plattform
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Interim Accountant mit Schwerpunkt auf Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Use Cases
Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Laufende Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung
Prozessoptimierung Abstimmung von Kundenkonten
Abstimmung von Lieferantenkonten
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
„Dank des Interim Accountants von torq.partners konnten wir Fehler in den Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen deutlich reduzieren und die Effizienz im Unternehmen steigern.“
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Accounting Director
Herausforderungen
Die Teamstruktur war instabil und ohne eine ordnungsgemäße Prozessdokumentation.
Es gab keinen klaren Anwendungsfall für den Posteingang, also keine Unterscheidung zwischen Auftragsverwaltung und Buchhaltung.
Die Verbuchung von Kreditkartentransaktionen basierte auf manuellen Prozessen.
Auch für die Rückstellungen von Partnern waren manuelle Prozesse erforderlich.
Es gab keine Firmenkreditkarten.
Lösung
Erstellung der Prozessdokumentation für die Kreditorenbuchhaltung
Einrichtung separater Postfächer für das Auftragsmanagement und die Buchhaltung
Erstellung eines Excel-Tools zur Extraktion der Banktransaktionen aus den Kontoauszügen, um die Upload-Dateien automatisch im richtigen Format im Buchhaltungstool zu generieren
Entwicklung eines Excel-Tools zur Optimierung der Berechnung der Rückstellungen für Partner
Unterstützung bei der Implementierung von Spendesk
Impact
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wurde verbessert und klare Leitlinien für das Finance Team wurden erstellt.
Die Effizienz wurde gesteigert, wodurch Zeitersparnisse bei der Kommunikation im gesamten Unternehmen erzielt wurden.
Die Fehleranfälligkeit wurde minimiert, wodurch die Gesamteffizienz gesteigert wurde.
Die Zufriedenheit anderer Abteilungen mit dem Buchhaltungsteam wurde durch klare Prozesse erhöht.
Mitarbeiter und Abteilungen wurden in die Lage versetzt, virtuelle Kreditkarten zu verwenden.
