Interim CFO optimiert Prozesse und Investor Reporting für Edutainment-Plattform
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Einsatz eines Interim CFO mit Schwerpunkt auf Investor Reporting und Business Case Modeling
Use Cases
Investor Reporting
Business Modelling C
ash Forecasting
Unterstützung des monatlichen Abschlussprozesses
Prozessverbesserungen
„Dank torq.partners konnten wir nach dem Weggang unseres CFO nicht nur unsere täglichen Finanzaufgaben weiterhin erfolgreich bewältigen, sondern auch unsere Prozesse optimieren.“
–
Founder & CEO
Herausforderungen
Der CFO verließ das Unternehmen kurzfristig, ohne eine vollständige Übergabe der Prozesse und Tool-Zugänge zu gewährleisten.
Die hohe Integration zwischen den Backend- und Finanzprozessen wie Umsatzrealisierung, Financial Modelling und Investor Reporting, war nicht vollständig nachvollziehbar.
Wichtige Finanzprozesse wurden ausschließlich vom CFO ohne jegliche Backup-Lösung oder Vertretung durch andere Mitarbeiter eingerichtet und durchgeführt.
Die Zahlen und Annahmen der Finanzmodelle waren für den CEO nicht eindeutig.
Lösung
Anpassung und Vereinfachung von Prozessen und Integration im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss, Investor Reporting Erstellung und Business Modeling
Verteilung wesentlicher Prozesse auf mehrere Personen (Head of Product, Accountant usw.)
Anpassung des Businessplans, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Annahmen klar verständlich und leicht anpassbar sind
Entwicklung einer klaren und prägnanten Investor Reportings unter Einbeziehung des Businessplans
Impact
Es wurde ein hoher Grad an Automatisierung und Integration zwischen Investor Reporting, Businessplan und Backend-Systemen sichergestellt, sodass das Investor Reporting innerhalb eines Tages erstellt werden kann.
Die Prozesse wurden erheblich vereinfacht und auf mehrere Mitarbeiter verteilt, wodurch das Risiko von kurzfristigen Abwesenheiten von Mitarbeitern reduziert wurde.
Der CEO kann nun selbstständig Annahmen im Businessmodell ändern und Szenarioanalysen durchführen.
