Interim Head of Finance baut Strukturen auf und optimiert Finanzprozesse
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Interim Head of Finance mit Schwerpunkt auf der Einrichtung des Controllings und der Optimierung von Finanzprozessen
Use Cases
Einrichtung der Controlling-Struktur und der Controlling-Prozesse
Verwaltung des Monats- und Jahresabschlusses von drei Entitäten in Deutschland, den USA und dem Vereinigte Königreich
Verwaltung von Subventionen
„Gemeinsam mit torq.partners konnte ich strukturelle Grundlagen schaffen, zahlreiche Prozesse erheblich verbessern, die Datenqualität steigern und so unsere Finanzabteilung auf die nächste Stufe bringen.“
Jenny Herald
CFOO
Herausforderungen
Das Finanzteam verließ das Unternehmen und neue Mitarbeitende befanden sich noch im Einstellungsprozess.
Die Finanzabteilung wurde als Verwaltungsabteilung ohne Mehrwert angesehen.
Es mangelte an einer Übergabe und Dokumentation bestehender Prozesse.
Es fehlten Prozesse, die Finanzprozesse waren manuell und fehleranfällig.
Der Reporting-Prozess war manuell und es gab keinen Cash-Management-Prozess.
Es gab keine festen unternehmensübergreifenden Prozesse zwischen den drei Entitäten.
Lösung
Verwaltung der täglichen Finanzaufgaben
Einrichtung eines konsolidierten Finanzberichtswesens und eines KPI-Berichtswesens
Einführung eines wöchentlichen Cash-Monitorings und einem monatlichen Cash-Forecast
Verbesserung der Finanzprozesse durch Standardisierung, Automatisierung, Richtlinien und Fristen
Einrichtung fehlender Finanzprozesse
Verbesserung der Datenqualität für die Finanzanalyse durch Verbesserung der Buchhaltungsqualität und der Abschlusszeit am Monatsende sowie durch Verwendung von Kostenstellen, Kostenträgern und Rechnungsabgrenzungsposten in der Buchhaltung
Impact
Wir haben Fehler und Doppelarbeit in allen Finanzbereichen und -prozessen reduziert.
Unser Interim Head of Finance hat die Arbeitsbelastung in der vorbereitenden Buchhaltung um 20 Prozent reduziert.
Wir konnten die Zeit für den Monatsabschluss um 40 Prozent reduzieren.
Die Datenqualität und die Vorbereitungszeit der konsolidierten Berichterstattung wurden verbessert.
Die Unterstützung bei der Implementierung der Finance-Abteilung brachte einen Mehrwert für die Entscheidungsfindung.
