Auswahl und Implementierung eines Finanzsystems für eine Non-Profit-Organisation
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Ermittlung der Anforderungen an ein neues Rechnungs- und Kreditkarten-Tool
Einrichtung von finway mit geeigneten Genehmigungsabläufen und Teamstruktur
„Durch die projektbasierte Zusammenarbeit mit torq.partners konnten wir ein benutzerfreundliches Finanzsystem finden und implementieren, das zu unserer einzigartigen Organisationsstruktur passt.“
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Vorstand Finanzen
Herausforderungen
Die Hierarchien waren sehr flach oder nicht vorhanden.
Es gab nur wenige Genehmigungsprozesse und es mangelte an Flexibilität.
Das vorhandene Tool war weder benutzerfreundlich noch einfach zu bedienen und verfügte nicht über eine einfache Benutzeroberfläche.
Der Wechsel vom vorhandenen Tool zu finway bedeutete eine Änderung eines Kernbestandteils der Geschäftsabläufe.
Die einzigartige Organisationsstruktur und die erforderliche Freiheit stellten eine Herausforderung bei der Einrichtung der entsprechenden Genehmigungsabläufe dar.
Lösung
Suche und Auswahl eines Tools mit maßgeschneiderten Genehmigungsfunktionen, um den organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden, insbesondere als eingetragener Verein in Deutschland
Impact
Wir haben einen Kernbestandteil der Geschäftsabläufe geändert, indem wir vom bestehenden Tool zu finway gewechselt sind.
Wir haben es geschafft, alle von der Organisation kommunizierten Anforderungen zu erfüllen.
Durch die Implementierung von finway konnten wir die Nutzung gemeinsamer Kreditkarten einstellen, wodurch das Betrugsrisiko gesenkt und die Einhaltung der Compliance-Anforderungen sichergestellt wurde.
