Effizienzsteigerung in der Buchhaltung durch Implementierung von Tools und Prozessen
By clicking “Accept All Cookies”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.
Interim Head of Accounting, verantwortlich für die Implementierung von NetSuite in Deutschland und den USA
Use Cases
Steigerung der Effizienz in der Buchhaltung
Übernahme der Buchhaltung vom Steuerberater
Implementierung von NetSuite in Deutschland
Einrichtung von Richtlinien und Prozessen rund um das Rechnungswesen im Unternehmen
Unterstützung bei der Gründung der neuen französischen Tochtergesellschaft
"torq.partners hat unsere Effizienz in der Buchhaltung massiv gesteigert und die Fehlerquote deutlich reduziert. Ich kann die Zusammenarbeit mit torq.partners nur wärmstens empfehlen."
Ruben Faust
Interim Vice President Finance
Herausforderungen
Das Unternehmen verfügte über keinerlei Accountingkenntnisse.
Der externen Accountingfirma fehlte die Anleitung durch das Unternehmen.
Es gab kein Verfahren für den Monatsabschluss.
Die Lieferantenrechnungen waren unvollständig.
Es gab keine Bestandsverwaltung.
Der Rechnungsausgangsprozess funktionierte nicht ordnungsgemäß.
Die Dokumentation der passiven Rechnungsabgrenzung für frühere Jahre war unvollständig.
Lösung
Einführung von NetSuite als zentrales Buchhaltungs- und Berichtstool.
Einführung der Automatisierung über ein externes Tool für Lieferantenrechnungen.
Verbesserung der Zusammenarbeit mit externer Buchhaltungsfirma.
Definition eines unternehmensweiten Einkaufsprozesses.
Erstellung von Rechnungs- und Reisespesenrichtlinien.
Übernahme des Accounting vom Steuerberater durch Implementierung von NetSuite.
Einführung eines monatlichen Abschlussprozesses mit striktem Zeitplan und Checkliste.
Abstimmung der passiven Rechnungsabgrenzungsposten für die vergangenen Jahre.
Impact
Mit der Einführung von NetSuite als skalierbare Accounting und Reporting Plattform wurde der Grundstein für ein effizientes exponentielles Wachstum des Unternehmens gelegt.
Durch die Einführung des Monatsabschlusses erhalten die Investoren die Berichte doppelt so schnell wie zuvor.
Durch die Umsetzung der Einkaufsrichtlinien und die Implementierung eines Tools für den Rechnungseingang bei Lieferanten konnte die Anzahl der fehlenden Rechnungen um 60 % gesenkt werden.
Die Zufriedenheit anderer Abteilungen mit dem Accounting-Team konnte durch klare Prozesse erhöht werden.
Die Qualität der Monatsabschlüsse wurde deutlich verbessert.
