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Finance Operations und Prozessoptimierung

Aufbau der Finanzabteilung

Maßgeschneiderte Lösungen für den Aufbau Deiner Finanzabteilung

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Mit unserem Serviceangebot für Aufbau und Strukturierung der Finanzabteilung bieten wir Deiner Organisation die vollständige Gestaltung einer effizienten Finanzfunktion – passgenau zu Größe und Wachstumsphase Deines Unternehmens. Egal, ob Du gerade im Aufbau bist oder Deine bestehende Finanzabteilung optimieren möchtest, wir sorgen für Strukturen und Prozesse.

Wir bieten effektive Lösungen für Deine Herausforderungen

Personalmangel

Fachkräftemangel, schnelles Wachstum oder ein knappes Budget – es gibt viele Gründe für fehlendes qualifiziertes Personal in der Finanzabteilung. Wir setzen bestehende Ressourcen effizient ein und unterstützen bei Bedarf bei der Erweiterung des Teams. auf Vollzeit- oder Teilzeit-Basis.

Zeitaufwändige Prozesse

Nach wie vor wird in vielen Unternehmen mit veralteter Software und wenig Automatisierung gearbeitet. Das senkt die Arbeitseffizienz. Durch die Implementierung moderner Softwarelösungen sowie Automatisierung von Schnittstellen reduzieren wir den Arbeitsaufwand und ermöglichen dem Finanzteam den Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten.

Unklare Rollenverteilung

Fehlende Strukturen bei der Aufgabenverteilung führen häufig zu Überschneidungen oder Lücken in den Verantwortlichkeiten. Dank hunderter Mandate wissen wir, wie Rollen klar definiert werden und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher.

Mangelnde Beteiligung an der Unternehmensstrategie

Eine fehlende Einbindung des Finanzteams in die Unternehmensplanung kann zu ineffizienter Nutzung finanzieller Ressourcen führen. Durch die Neuausrichtung von Aufgaben integrieren wir die Finanzabteilung verstärkt in die Planung der Unternehmensstrategie.

Fehlende Agilität

Ist die Finanzabteilung nicht in der Lage, sich an Veränderungen in der Unternehmensstrategie anzupassen, führt das zu Verzögerungen. Wir schulen Mitarbeiter zu einer agilen Handlungsweise, um einen langfristigen Erfolg des Unternehmens zu sichern.

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Darum entscheiden sich so viele Unternehmen für uns beim Aufbau der Finanzabteilung

Wir schaffen eine strategisch orientierte Finanzabteilung.
Wir reduzieren das Risiko für fehlerhafte Daten.
Wir nutzen vorhandene Personalressourcen optimal.
Wir optimieren und automatisieren Prozesse.
Wir helfen beim Aufbau einer passgenauen Finanzabteilung.
Wir stellen bei Kapazitätsengpässen Interim-Fachkräfte und Finanzleiter zur Verfügung.
Wir sind mit dem Aufbau von Finanzabteilungen verschiedener Größen vertraut.
Wir schaffen klare Verantwortlichkeiten in der Finanzabteilung und deren Schnittstellen.
Wir beraten fortlaufend, auch nach Aufbau der Finanzabteilung.

Eine Auswahl unserer Services

  • Durchführung einer Bedarfsanalyse
  • Bestimmung von Arbeitsabläufen und -prozessen
  • Automatisierung von Finanzprozessen
  • Schulung von bestehendem Personal
  • Implementierung von Finanzsystemen
  • Aufbau einer Teamstruktur
  • Einstellung von neuem Personal
  • Strategische Planung und Budgetierung
  • Unterstützung bei M&As

So gehen wir vor

1. Vorbereitung und Bedarfsanalyse

Wir identifizieren die Anforderungen und Ziele, die Deine Finanzabteilung erfüllen soll. Zudem definieren wir, welche Rollen hierfür besetzt werden müssen und wie viele Mitarbeiter notwendig sind.

2. Entwurf der Finanzabteilung

Basierend auf der Analyse entwickeln wir eine Struktur für Deine Finanzabteilung, die die individuellen Anforderungen abdeckt. Diese umfasst die Verteilung der Ressourcen und Verantwortlichkeiten.

3. Implementierung

Die festgelegte Struktur der Finanzabteilung wird durch Rekrutierung und Einarbeitung von bestehendem, qualifiziertem Personal gemäß den definierten Rollen umgesetzt. Außerdem werden Prozesse und Arbeitsabläufe implementiert und hierfür erforderliche Software bereitgestellt.

4. Überwachung und Optimierung

Im Anschluss wird regelmäßig die Leistung Deiner Finanzabteilung überwacht, um sicherzustellen, dass diese die gesetzten Ziele erfüllt. Unsere kontinuierliche Beratung ermöglicht weitere Optimierungen.

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Eine Auswahl an Kunden, bei denen wir die Finanzabteilung aufgebaut haben

Roman Finke
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Roman Finke, Managing Partner