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Was machen HR Interim Manager?
Interim Manager sind externe Kräfte, die für einen festgelegten Zeitraum eine bestimmte Position in einem Unternehmen einnehmen. Sie werden typischerweise in Situationen eingesetzt, in denen ein Unternehmen kurzfristige, aber hoch qualifizierte Unterstützung benötigt, wie beispielsweise in Krisen oder Phasen der Umstrukturierung.
Es gibt Interim Manager für eine Vielzahl von Abteilungen eines Unternehmens, beispielsweise dem Marketing oder der IT. Ihre Aufgaben sind abhängig von Bereich und Rolle.
Auch im Personalwesen existieren spezialisierte, temporäre Fachkräfte. Die Nachfrage nach guten und erfahrenen Personalmitarbeitenden ist heute besonders hoch, da es mehr offene Stellen am Markt gibt als qualifiziertes Personal. Gleichzeitig steigt der Bedarf an HR-Experten und HR-Expertinnen für spezielle Projekte wie M&A-Situationen. In solchen Fällen bietet sich die Zusammenarbeit mit HR Interim Managern an. Als erfahrene Fachleute unterstützen sie die interne Personalabteilung eines Unternehmens. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst ein breites Spektrum an Projekten, von der Talentakquise bis hin zu Sonderthemen wie Kurzarbeit, Restrukturierungen oder M&A-Situationen.
Was sind die Vorteile des HR Interim Managements?
HR Interim Management bietet zahlreiche Vorteile, um Herausforderungen wie das erfolgreiche Bewältigen von Krisen, das Skalieren des Unternehmens und die erfolgreiche Umsetzung neuer Themen anzugehen:
Schnelle Verfügbarkeit: Qualifizierte interne Mitarbeitende zu rekrutieren und einzustellen bringt einen hohen Zeitaufwand mit sich. Aufgrund von bestehenden Kündigungsfristen stehen potenzielle Mitarbeitende häufig erst nach Monaten zur Verfügung. Oftmals benötigen Unternehmen bei HR-Problemen oder -Projekten jedoch sofortige Unterstützung. Für den Einsatz von HR Interim Managern bedarf es keiner langen Einstellungsprozesse. Gleiches gilt für die Einarbeitungszeit. Sie sind kurzfristig verfügbar und können das Unternehmen durch ihre Erfahrung umgehend mit ihren Kenntnissen unterstützen.
Objektivität: HR Interim Manager handeln als externer Mitarbeitende für das Unternehmen. Dadurch sind sie nicht beeinflusst durch interne Dynamiken oder mögliche bestehende Konflikte. Ihr neutraler Standpunkt ermöglicht es ihnen, die tatsächlichen Herausforderungen des Unternehmens zu erfassen und Lösungen zu entwickeln, die ausschließlich auf den bestehenden Fakten basieren.
Flexibilität: Die Dauer des Einsatzes kann an den bestehenden Bedarf angepasst werden. Es muss also keine langfristige Verpflichtung durch die Einstellung eines neuen Mitarbeiters oder einer neuen Mitarbeiterin eingegangen werden. Dadurch werden Risiken minimiert.
Wissenstransfer: Zusätzlich zur Problemlösung vermitteln HR Interim Manager durch ihre Tätigkeit Wissen und Erfahrungen an interne Mitarbeitende. Ihr Input stärkt zum einen die Qualifikation des bestehenden Teams, zum anderen dient er auch als präventive Maßnahme, die verhindert, dass auch künftig Herausforderungen nicht intern gelöst werden können.
Je nach Position bestehen, wie beispielsweise bei Interim Recruitern, darüber hinaus weitere individuelle Vorteile für das Unternehmen. Bei ihnen handelt es sich um eine qualitativ hochwertige Alternative zu Headhuntern, da sie nicht gleichzeitig für verschiedene Kunden und Kundinnen rekrutieren, sondern exklusiv im Auftrag eines Unternehmens die Personalsuche übernehmen. Sie sind häufig vor Ort im Betrieb tätig, gewinnen Einblicke in die Unternehmenskultur und das Team und können sich daher besser auf die Bedürfnisse des Unternehmens einstellen.
Bei welchen Herausforderungen empfiehlt sich der Einsatz von HR Interim Managern?
Durch die schnelle Verfügbarkeit eignen sich Interim Manager im Personalbereich, um Vakanzen innerhalb einer Abteilung auszugleichen. Eine unbesetzte Stelle kann beispielsweise durch Elternzeit, Krankheit oder Kündigung begründet sein.
Auch wenn ein konkretes HR-Projekt geplant ist, aber die nötige Erfahrung oder Expertise fehlt, bieten sie Mehrwert. Gleiches gilt bei größeren internen Umstrukturierungen. Hier können erfahrene HR Interim Manager helfen, die HR-Abteilung anzupassen und die Mitarbeitenden durch den Wandel zu führen.
Zudem empfiehlt sich der Einsatz immer dann, wenn das Unternehmen zusätzliche Stabilität benötigt. Sei es bei Krisen, wie beispielsweise vermehrten Entlassungen oder auch bei positiven, herausfordernden Veränderungen, wie einem starken Wachstum.
Was sind die Aufgabenfelder von HR Interim Managern?
Da Interim Manager im Personalbereich flexibel einsetzbar sind, können sie je nach den spezifischen Bedürfnissen eines Unternehmens eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Ihr Ziel ist es hierbei stets, die HR-Funktionen zu optimieren und den Unternehmenserfolg zu fördern.
Zu den möglichen Tätigkeiten zählen die Rekrutierung neuer Mitarbeitender, das Aufstellen neuer HR-Strategien, die Personalverwaltung, die Optimierung der Mitarbeiterleistung und die Lösung von Konflikten am Arbeitsplatz. Mit ihrer umfangreichen HR-Expertise fungieren HR Interim Manager zudem als Ansprechpartner*innen für Führungskräfte bei allen Fragen mit Bezug zum Thema Personalentwicklung. Des Weiteren unterstützen HR Interim Manager in vielen Fällen durch strukturiertes Change Management die Anpassung bestehender Prozesse im Unternehmen.
Welche Kompetenzen zeichnen HR Interim Manager aus?
Eine gute Interaktion mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen ist entscheidend für alle Aufgabenbereiche von HR Interim Managern. Deshalb sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten für sie grundlegend. Dank dieser Kompetenz verfügen sie über ein großes Netzwerk von Fachexperten und Fachexpertinnen, auf das sie zurückgreifen können.
Durch ihren Einsatz in verschiedenen Firmen und Rollen zeichnen sie sich darüber hinaus durch Anpassbarkeit aus. Nur mit einem hohen Maß an Flexibilität ist es ihnen möglich, sich wechselnden Anforderungen anzupassen und ihre Handlungen aus aktuellen Entwicklungen abzuleiten. Strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten ermöglichen es HR Interim Managern, komplexe Situationen zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wie lange sollten HR Interim Manager im Unternehmen eingesetzt werden?
Die Dauer des Einsatzes sollte von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen eines Unternehmens abhängig gemacht werden. Sollen HR Interim Manager ein bestimmtes Projekt durchführen, kann ihre Tätigkeit schon nach wenigen Monaten enden, sofern ihre Aufgaben erledigt sind. In anderen Fällen kann der Bedarf längerfristig sein, beispielsweise bei der Unterstützung während einer umfassenden Umstrukturierung. Der Zeitraum wird grundsätzlich im Voraus festgelegt, kann aber verlängert oder verkürzt werden.
Da eine langfristige Zusammenarbeit von Vorteil ist, ist es ratsam, genau zu prüfen, ob die Interimslösung zum Unternehmen passt. Dadurch können sich HR Interim Manager besser in die Themen des Unternehmens einarbeiten, die Werte und Normen verstehen und interne Vernetzungen aufbauen. In einigen Fällen können Interim Manager auch für interne Positionen gewonnen werden.
Wie hoch sind die Kosten für HR Interim Manager?
Die Kosten sind abhängig von verschiedenen Faktoren, wie der Erfahrung, der Dauer des Einsatzes, der Komplexität der Aufgaben sowie der regionalen Marktkonditionen. Als Richtlinie gilt die 1-Prozent-Regelung. Diese besagt, dass der Tagessatz etwa ein Prozent des Brutto-Jahresgehalts betragen sollte, das festangestellte Manager in vergleichbarer Position erhalten würden. Zusätzlich können Kosten für Anreise und Aufenthalt anfallen.